Recepción Facturas Electrónicas 2021

febrero 11, 2021

Con el fin de asegurar el proceso de recepción, aceptación, causación y pago de las facturas por concepto de bienes y/o servicios suministrados a ASB, agradecemos tener en cuenta las siguientes indicaciones:

  • En concordancia con la normatividad vigente de facturación electrónica, Resolución 42 de mayo de 2020 emitida por la DIAN, informamos que NO se reciben facturas físicas, las facturas electrónicas de venta y soportes (anexos) deben ser enviados por correo electrónico a la siguiente dirección e-mail: fe.proveedores@asb.com.co
  • Para que las facturas sean efectivamente recibidas, las mismas deben venir acompañadas sin excepción de los siguientes documentos:
    • Orden de compra autorizada
    • Documento REC “Recibimiento” que es generado y suministrado por el Almacén o Recepción.
    • Todos los documentos soporte deben coincidir con la razón social indicada en la Factura
    • Informar si está facturando entrega parcial y cuando será entregada la diferencia
  • De acuerdo con lo anterior se requiere:
    • Exija Orden de Compra antes de la prestación de un servicio o entrega de bienes, si no tiene este documento absténgase de realizar el servicio o la venta
    • El único correo autorizado para recepción de facturas electrónicas es fe.proveedores@asb.com.co
    • La Aceptación o Rechazo de facturas electrónicas recibidas en este correo está sujeta a la recepción de los documentos soporte físicos o vía electrónica al correo fe.proveedores@asb.com.co, estos deberán radicarse en los 2 días hábiles siguientes al envío electrónico de factura.
    • El no suministro de la información y/o anexos conforme lo establece esta circular originará el rechazo inmediato de su factura electrónica.
  • Asegúrese que la factura electrónica de venta, o la cuenta de cobro para aquellos proveedores exceptuados por la normatividad vigente, quede radicada con sello de recibido o con “Aceptación” enviada desde el correo fe.proveedores@asb.com.co
  • Indique el número de Orden de Compra en el cuerpo de la Factura
  • No incluya más de una Orden de Compra en una misma Factura
  • Los campos de cantidad, unidad de medida, moneda, precio y descripción en la factura deben ser idénticos a los datos indicados en la Orden de Compra

Se excluye el Documento REC “Recibimiento” para facturas presentadas por concepto de prestación de servicios a excepción de inventarios.

  • Radique su factura en un tiempo inferior a los 7 días siguientes a la terminación de prestación de servicio o entrega de bienes, teniendo en cuenta los cortes de facturación.
  • La recepción de facturas por correo certificado debe cumplir con los tiempos establecidos en esta circular, coordine con su empresa de transporte que los documentos sean entregados a más tardar en las fechas indicadas de cierre de recepción de facturas
  • Fechas límites para recepción de facturas (5 días hábiles antes del cierre de mes):

25 de Enero 2021

24 de Febrero 202125 de Marzo 2021

26 de abril 2021

POR FAVOR, TENGA EN CUENTA QUE SI NO CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS SU FACTURA NO SERÁ RECIBIDA.

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